‹ Terug
| Alles-in-1-EMS | Event Management

De Event AI sales agent jouw 24/7 salesteam

Event AI Sales Agent - 24/7 salesteam illustratie
De salescollega die nooit een lead laat wachten

De Constell AI Salesagent is geen sales-tool, het doet het werk. Beantwoordt aanvragen in enkele minuten, plant rondleidingen, volgt offertes op, boekt events, en bereid je dag voor terwijl jij slaapt.

Met jouw goedkeuring, onder jouw regels, op autopilot.

Traditionele EMS wacht.
Constell handelt.

Een traditioneel EMS beheert data. Constell is verantwoordelijk voor omzet.

Dat is geen verschil in functionaliteit...

Dat is een verschil in uitkomst.

Constell AI Sales Agent notificaties en alerts
Constell agentic EMS
  • Elke aanvraag wordt direct opgepakt
  • Opvolging altijd op het juiste moment, bij de juiste gast.
  • Elke lead wordt gescoord en opgevolgd
  • Elke boeking wordt bevestigd ook om 03:00
  • Constell draagt de verant-woordelijkheid voor elke uitkomst
24/7

Constell staat

altijd aan

0%

Hogere

conversie

0%

Minder

handmatig werk

Kasteel Wijenburg
Johan Huisman
Kasteel Wijenburg

Johan Huisman

Eigenaar Kasteel Wijenburg

Wat me het meest verrast is hoe persoonlijk de berichten aanvoelen. Gasten reageren met "wat fijn dat jullie zo meedenken" terwijl de agent het heeft geschreven. Dat zegt genoeg.

“
Otium Hotel Rosendaal
Lisette Maas
Otium

Lisette Maas

Reserveringen Otium Hotel Rosendaal

Wij draaien 1000 events per jaar. Elke offerte persoonlijk opvolgen was onmogelijk. Nu doet de agent dat en de kwaliteit van de opvolging is eerlijk gezegd beter dan wat wij zelf deden.

“

Hoe vaak verlies jij een boeking niet door de locatie, maar door de opvolging?

- het dagelijkse probleem -

Illustratie - opvolging probleem bij evenementlocaties
1.

Te veel offertes, te weinig tijd

Je beheert tientallen aanvragen tegelijk. Persoonlijke opvolging per gast is praktisch onmogelijk.

2.

Zelfde follow-up, 40 keer per week

Gasten voelen het meteen als een bericht voor iedereen is bedoeld. Personalisatie kost uren, die je niet hebt.

3.

Rondleidingen puzzelen in 8 mailtjes

"Kan ook woensdag 14:00?" — heen en weer, heen en weer.

4.

Timing is cruciaal - én je mist hem

De beste moment om op te volgen is 2 uur na het versturen van een offerte. Wie heeft daar tijd voor?

Dit is geen eventsoftware
Dit is het systeem dat jouw omzet runt.

Aanvraag icoon 1.

Aanvraag

Binnengehaald

Via website, marktplaats of advertentie. Constell vangt elke lead op.

Offerte icoon 2.

Offerte

Verstuurd

Binnen 4 minuten. Gepersonaliseerd. Branded. Klaar om te converteren.

Opvolging icoon 3.

Opvolging

Offerte

Constell engageert, kwalificeert en communiceert, zonder instructie.

Boeking icoon 4.

Boeking

Bevestigd

Jouw team hoefde niets te doen, alleen echte uitzonderingen. Constell de rest.

De manier waarop locaties vandaag verkopen, verdwijnt.

Locaties die winnen, werken anders.

Ze beheren geen boekingen meer.
Zij draaien autonome systemen.

Constell transformeert jouw salesproces

Constell is voor iedereen

Of je nu SEM, Event temple, MICE of een ander EMS gebruikt, Constell werkt ernaast. Jouw EMS beheert, Constell verkoopt.

Event Temple
Mews
PXIER
Smart Event Manager

Maak kennis met jouw sales agent

AI Sales Agent - jouw 24/7 topverkoper voor evenementlocaties

De toekomst is alleen nog bij jouw gast!

De rest, dat doet Constell

Jouw eigen
topverkoper
24/7
Slimme
alerts
Berichten
op maat
Lead
scoring
offerte
follow-up
Leert
mee
Prospect-
overzicht
Gedragsignaal - AI analyseert gedrag van gasten en geeft aanbevelingen

De precisie van
een topverkoper

De Constell AI Salesagent neemt jouw volledige salesproces over.

Van begin tot eind gepersonaliseerd, op het juiste moment via het juiste kanaal. De agent werkt 24/7 voor jou. Op autopilot.

Hij onderzoekt elke gast online, combineert dat met de offertedata en bepaalt zelf de ideale aanpak. Vervolgens communiceert hij direct namens jou, of geeft jou een melding op het exacte moment dat actie nodig is. Met berichten die aanvoelen alsof jij ze zelf hebt geschreven.

Pro-actief, persoonlijker dan ooit, gastvrij, op volle toeren!

Elke gast voelt zich VIP.
Vanaf het eerste bericht.

Voor elk eventtype, de juiste aanpak.

Voor een bruidspaar ligt de toon warm en emotioneel. Voor een bedrijfsevenement zakelijk en resultaatgericht.

De agent past zich aan - automatisch.

  • Naam, functie en bedrijfsachtergrond van de gast
  • Recent nieuws en relevante triggers
  • Welke pagina's de gast het langst bekeek
  • Eerdere communicatiegeschiedenis
  • Seizoen, sfeer en bijzonderheden van de datum
Illustratie - gasten voelen zich VIP bij evenementlocaties Salesagent UI - gepersonaliseerde e-mail en lead analyse
Uitgelicht
Persoonlijke e-mails - AI gegenereerde e-mail met persoonlijke toon

Persoonlijke e-mails

Elk bericht voelt als geschreven door iemand die de gast écht kent

Controleer, pas aan, of verstuur direct. Elke e-mail op het perfecte moment, met precies de juiste inhoudt voor maximale conversie.

Slimme opvolging met alerts - prioriteitenlijst en notificaties

Slimme opvolging met alerts

Prioriseer opvolging op precies het perfecte moment

Jouw sales agent vertelt je hoe & wanneer je jouw gast het beste persoonlijk kan benaderen. Heeft een gast de offerte meerdere keren bekeken? Dan krijg jij meteen een melding: "Dit is het moment om te bellen."

Leert mee en wordt slimmer - statistieken en prestatie-overzicht

Leert mee en wordt slimmer

Jouw sales agent wordt slimmer met elke boeking.

Hij leert wat werkt bij jóuw locatie, jóuw type gasten. welk kanaal, welk moment en welke aanpak. Hoeveel opvolgmomenten zijn optimaal voor een bruiloft versus een bedrijfsevenement? Die inzichten past hij automatisch toe op de volgende aanvraag. Specifiek voor jóuw locatie, steeds betere resultaten.

De beste lead die ken je al - herhaalaankopen en klantanalyse

De beste lead, die ken je al.

Herhaalaankopen op de automatische pilot.

Een tevreden gast is het begin van een relatie. De agent analyseert je historische data, herkent de patronen en benadert oud-gasten proactief op het juiste moment. Geen massamailing, maar een persoonlijk bericht dat voelt als aandacht. Nieuwe omzet, zonder nieuwe acquisitie.

AI Sales Agent bubble

Gastonderzoek

De agent zoekt automatisch online naar de gast. LinkedIn, bedrijfsnieuws, achtergronden bouwt een persoonlijk profiel op voor maximale relevantie.

Lead scoring

Elke aanvraag krijgt een prioriteitsscore van 1 tot 10. Jij ziet elke ochtend wie vandaag de meeste aandacht verdient zonder te gokken.

Berichten op maat

Van persoonlijke e-mails tot WhatsApp-berichten en belscripts, de agent schrijft alles in jouw toon, met details die de gast echt raken.

Jij bepaalt

Niks gebeurt zonder jouw medeweten. Jij stelt grenzen in, ziet elke actie terug en grijpt in wanneer je wil. Vertrouwen komt van controle niet van magie.

Prospectoverzicht

Per gast een volledig journey-overzicht: wie zijn ze, wat willen ze, wat is er al gecommuniceerd en wat is de volgende stap.

Maakt afspraken

8x heen en weer mailen hoort nu tot het verleden. Jouw agent maakt voor jou automatisch je afspraken, op voor jou het perfecte moment.

De “human in the loop”

Event manager met tablet op een evenementlocatie - human in the loop

Het wordt juist persoonlijk

Wij weten als geen ander hoe belangrijk gastvrijheid is in de horeca.

Persoonlijke aandacht is het sterkste wapen van een eventlocatie. De agent is er niet om dat weg te nemen, maar om het te versterken.

Want nu gaat veel van die aandacht op aan dingen die helemaal niet persoonlijk hoeven te zijn: de derde follow-up e-mail, de standaard herinnering, de routinevraag. De agent neemt dat over. Nauwkeurig, in jouw toon, op het exacte moment dat de gast er voor open staat.

Hij ziet wanneer iemand de offerte opent, welke pagina het langst bekeken wordt. Geen mens kan dat bijhouden bij tientallen offertes. De agent wel en daardoor voelt de communicatie juist persoonlijker.

Wat overblijft voor jou zijn de momenten die er écht toe doen. De bezichtiging. Het gesprek dat een boeking binnenhaalt.

Jij blijft altijd in controle, maar merkt dat je steeds vaker aanwezig bent waar je de meeste waarde toevoegt:

Persoonlijk, bij de gast.

Star icon
Binnenkort

Marketing Agent

Gekoppeld aan The Perfect Wedding, Toptrouwlocaties en meer. Het systeem dat eraan komt regelt GEO, SEO en social ads. Zodat jouw locatie gevonden wordt vóór de aanvraag.

Vandaag verkoopt Constell. Morgen vindt Constell ook de klant.

Een dag in het leven...

Lees hier hoe een dag voor jou als sales/event-manager met de sales-agent er in de praktijk uit ziet.

Ontdek
Illustratie - event manager met event iconen

Kies hoe ver Constell voor jou werkt

Constell verwerkt alles

Één extra boeking per maand dekt de kosten.

Starter
  • Elke aanvraag wordt direct verwerkt
  • Elke gast ontvangt een offerte op maat
  • Gastcommunicatie en opvolging verlopen automatisch
  • Branded offertes en gastenomgeving inbegrepen
  • Live binnen 48 uur

Vanaf

€149 /pm
Boek een demo
Constell runt je omzetproces
Volledig agentisch
  • Constell genereert actief leads
  • AI Sales Agent draait 24/7 autonoom
  • Elke lead gescoord en geprioriteerd
  • Volledige branded gastenomgeving
  • Volledige CRM-integratie en rapportage
  • Koppeling met SEM, MICE, Mews, Exact, HubSpot
  • Autonoom marketingsysteem (binnenkort)
Op maat Neem contact op
Boek een demo

Veelgestelde vragen over Event Management Software

Goede vragen. Eerlijke antwoorden. Geen verkooppraatjes.

Alles-in-1 EMS

› Event mangement
Ontdek alles
Offerte maken
Keukensheet & display
Proces optimalisatie
Draaiboek
Banqueting sheets
Facturatie & betalen
Communicatie & CRM
Evenementen beheer
Keuken & werksheets
Facturatie & betalen
Statistiek
Communicatie & CRM
Zalen & agenda

Sales & marketing

Meer event aanvragen & data driven decision

Ultieme gastbeleving

Next level hospitality