Direct duizenden euro’s bespaard met AllStars! Een ster sinds: 2021

“100% Gastbeleving

van begin tot eind”

Tijdwinst
Gebruikersgemak
Transparantie

Ken jij Lake Seven Events?

Eigenaren	Pieter Smit
Sinds	2020
Eventtypes	Bruiloft, verjaardag, babyshower, condoleance, bedrijfsfeest & vergadering
Activiteiten	Padel, tennis, bowlen, en sloep verhuur
Uniek	Privé strand

Gelegen aan de serene oevers van de Zevenhuizerplas, biedt Lake Seven Events een unieke evenementenlocatie waar natuur en moderniteit samenkomen. Of je nu op zoek bent naar een intieme setting of een grootschalig event voor wel 1500 gasten, deze locatie biedt een betoverende ambiance die elke bijeenkomst onvergetelijk maakt. Met een strak en stijlvol interieur midden in een rustgevende omgeving, vormt Lake Seven de perfecte achtergrond voor elk moment dat gevierd moet worden.

Bij Lake Seven staat maatwerk en gastbeleving centraal. Of het nu gaat om een sprookjesachtige bruiloft of een exclusief bedrijfsfeest, het team zorgt ervoor dat elk detail klopt en jouw visie werkelijkheid wordt. Hier is niets te gek; alles is mogelijk. Ervaar een evenement dat naadloos is afgestemd op jouw wensen, waar onvergetelijke momenten worden gecreëerd.

Gastbeleving van begin tot eind

Toen we 2,5 jaar geleden begonnen met de ambitieuze renovatie van Lake Seven, wisten we dat we verder wilden gaan dan enkel het creëren van een prachtige locatie. Ons doel was om een volledig naadloze gastbeleving te bieden, van het allereerste contactmoment tot de afronding van de facturatie. Daarom heb ik direct contact gezocht met Constell, vertelt Pieter Smit, eigenaar van Lake Seven Events.

"Onze locatie, gelegen aan de schitterende Zevenhuizerplas, biedt ruimte voor evenementen tot wel 1500 gasten en richt zich volledig op het high-end segment. We wilden dat elk aspect van het proces – van de eerste offerteaanvraag tot de uitvoering van het evenement – vlekkeloos zou verlopen. Constell heeft ons vanaf dag één uitstekend ondersteund in dat proces.

In de beginperiode van de renovatie regelde ik alles zelf: de verbouwing, rondleidingen en het opstellen van offertes voor potentiële gasten. Je kent het wel, even snel een kostenoverzicht maken in Excel. Maar we wilden meer professionaliteit en efficiëntie, zonder concessies te doen aan de persoonlijke ervaring die we onze gasten bieden. Constell heeft ons die mogelijkheid geboden, waardoor we nu in staat zijn om zowel kleine als grote evenementen op een uitzonderlijk niveau te organiseren."

Tijdrovend
Foutgevoelig
Niet overzichtelijk

“All Stars is zo gebruiksvriendelijk”

“Zelfs zonder ervaring, kun je er moeiteloos en direct mee aan de slag”

Eline - Event Manager

“Ik lig niet meer wakker”

“Ik sta liever op de vloer en bij de gast aanwezig, ik hoef me geen zorgen meer te maken over of alles wel geregeld is.”

Sam - Event Manager

Al snel duizenden euro’s bespaard

De implementatie van het nieuwe systeem was zeker een uitdaging, maar dat lag volledig aan ons – we gingen ermee van start terwijl de bouwvakkers nog volop bezig waren in het pand! Toch nam Constell ons direct bij de hand en hielp ons het systeem precies zo in te richten dat het perfect aansloot bij onze manier van werken. Zodra we duidelijk voor ogen hadden wat we wilden aanbieden, verliep alles razendsnel. Ze waren zelfs bereid om met onze leveranciers om tafel te gaan om hen persoonlijk uitleg te geven. Tijdens de implementatie heeft het systeem ons direct geld bespaard. Een fout in mijn Excel-bestand werd snel opgemerkt, wat ons duizenden euro’s opleverden!

Sindsdien zijn we gegroeid naar een team van drie eventmanagers, voor wie het systeem een enorme uitkomst is. Beau, een van onze eventmanagers, vertelt enthousiast: "Het systeem heeft ons ontzettend veel gebracht. We kunnen nu transparant communiceren met onze gasten, die via de gastenkant ‘live’ alle aanpassingen kunnen volgen. Bovendien hebben we alle informatie overzichtelijk op één plek, waardoor iedereen elkaars werk makkelijk kan overnemen."

Eline, een andere eventmanager, vult aan: "Het systeem is super gebruiksvriendelijk. Zelfs zonder ervaring kun je er snel mee uit de voeten." Een handige functie die vaak over het hoofd wordt gezien, zijn de algemene voorwaarden. Gasten moeten hiermee akkoord gaan voordat ze een boeking kunnen bevestigen, wat ons een solide juridische basis geeft. Dit bleek van onschatbare waarde toen een bruiloft werd geannuleerd, omdat we hun verzoek om een vreugdevuur binnen te houden niet konden honoreren. Hoewel we nog lang niet alle functies van All Stars volledig benutten, merken we al dagelijks de voordelen. Het automatisch genereren van keukensheets en bedieningsheets bij elke offerte is een volgende stap waar we binnenkort meer gebruik van willen maken – een mooie toevoeging aan onze workflow!