3 Slimme BTW-besparingen voor evenementenlocaties

JAN 8, 2025

Wist je dat...

1. Je BTW kunt terugvorderen bij annuleringen

Bij annuleringen waarbij je aanbetalingen als annuleringskosten behoudt, kun je de BTW op deze aanbetalingen terugvorderen bij de Belastingdienst. Annuleringskosten worden gezien als een "schadevergoeding" en daarover wordt geen BTW berekend. Dit kan al snel oplopen tot honderden euro’s aan terug te vorderen BTW.

Hoe werkt dit?

1. Controleer eerst je annuleringsvoorwaarden: houd je een deel van de aanbetaling in of alles?
2. Zorg dat je administratie correct is. Gebruik Constell om het proces eenvoudig en foutloos te maken:
   • Verwijder de producten en prijzen van de offerte.
   • Voeg een speciale wens toe, bijvoorbeeld “Annuleringskosten”, met het bedrag inclusief BTW.
   • Link een grootboekrekening met 0% BTW en stel de eventdatum op “vandaag”.
   • Maak een eindfactuur aan. Constell verwerkt de BTW automatisch in je administratie, zodat je dit kunt terugvorderen bij je volgende BTW-aangifte.

Belangrijke links voor meer informatie:

• Belastingdienst over teruggaaf bij annuleringen
• Meer voorbeelden van btw-terugvragen bij annuleringen

2. Slimme prijsstrategieën: lagere BTW door producten anders te prijzen

Wist je dat je gasten minder BTW hoeven te betalen door je prijzen strategisch in te delen? Zo kun je de zaalhuur lager houden, waarop 21% BTW geldt, en de prijzen iets verhogen op bijvoorbeeld hapjes en drankjes, waarop maar 9% BTW wordt gerekend. Hierdoor kan je totale offerte goedkoper lijken dan die van je concurrenten!

Let op: Zorg dat de verhouding tussen zaalhuur en andere producten realistisch blijft. Een te lage zaalhuur kan argwaan wekken bij de Belastingdienst.

3. Cocktails: niet altijd 21% BTW

“Mixdranken”, zoals cocktails, hoeven niet altijd volledig tegen 21% BTW aangeslagen te worden. Als je de afzonderlijke dranken waaruit de cocktail bestaat ook los aanbiedt én de som van de losse prijzen gelijk is aan de prijs van de cocktail, mag je de mixdrank berekenen alsof het losse dranken zijn. Dit betekent dat een deel van de cocktail onder het 9%-tarief kan vallen, wat een aanzienlijk verschil maakt voor jou én je gasten.

Meer weten?

• Belastingdienst over mixdranken & BTW

Het loont om slim met BTW om te gaan, zeker als evenementenlocatie! Of het nu gaat om annuleringen, strategische prijsstellingen of het juiste tarief voor cocktails, deze besparingen kunnen een groot verschil maken. Met Constell wordt het beheren van deze processen niet alleen makkelijker, maar ook foutloos.

Wil je meer weten over hoe Constell jouw locatie kan helpen met een slimme administratie? Vraag een vrijblijvende demo aan!

Deel dit artikel

Gastvrijheid Unieke oplossingen Evenementen management Zichtbaarheid van locaties