De Event AI sales agent,
jouw 24/7 salesteam
Beantwoordt aanvragen in minuten, plant rondleidingen, volgt offertes op en boekt events, terwijl jij slaapt. Met jouw goedkeuring, onder jouw regels, op autopilot.
Traditionele EMS wacht.
Constell handelt.
Een traditioneel EMS beheert data. Constell is verantwoordelijk voor omzet. Dat is geen verschil in functionaliteit. Dat is een verschil in uitkomst.
Traditioneel EMS
Beheert. Wacht op jou.
- Aanvragen blijven in de inbox tot iemand tijd heeft
- Opvolging hangt af van een druk team
- Leads worden niet gescoord, je gokt wie eerst
- 's Nachts en in het weekend gebeurt er niets
- Jij bent verantwoordelijk voor elke uitkomst
Constell agentic EMS
Handelt. Draagt de verantwoordelijkheid.
- Elke aanvraag wordt direct opgepakt
- Opvolging altijd op het juiste moment, bij de juiste gast
- Elke lead wordt gescoord en opgevolgd
- Elke boeking wordt bevestigd, ook om 03:00
- Constell draagt de verantwoordelijkheid voor elke uitkomst
Een sales-agent die voor jou automatisch werkt
…zelf de beste offerte maakt
Met de beste prijzen en de beste marge, samengesteld uit jouw arrangementen en jouw regels.
…de offerte uitstuurt
Elke aanvraag krijgt binnen 4 minuten een reactie, in jouw toon en huisstijl.
…follow-up doet
Op precies het juiste moment. Nooit te vroeg, nooit te laat.
…e-mails beantwoordt
Laat een concept klaarzetten of verstuur direct — jij houdt de regie.
…wijzigingen doorvoert
2 personen extra, 3× glutenvrij? Zo gedaan — en het staat direct op de keukensheet.
Hoe vaak verlies jij een boeking: niet door de locatie, maar door de opvolging?
Te veel offertes, te weinig tijd
Je beheert tientallen aanvragen tegelijk. Persoonlijke opvolging per gast is praktisch onmogelijk.
Zelfde follow-up, 40 keer per week
Gasten voelen het meteen als een bericht voor iedereen bedoeld is. Personalisatie kost uren die je niet hebt.
Rondleidingen puzzelen in 8 mailtjes
"Kan ook woensdag 14:00?" Heen en weer, heen en weer, tot iemand afhaakt.
Timing is cruciaal, én je mist hem
Het beste moment om op te volgen is 2 uur na het versturen van een offerte. Wie heeft daar tijd voor?
Dit is geen eventsoftware.
Dit is het systeem dat jouw omzet runt: autonoom, van eerste aanvraag tot bevestigde boeking.
Binnengehaald
Via je website, een platform of advertentie. Constell vangt elke lead op, 24/7.
Verstuurd
Binnen 4 minuten. Gepersonaliseerd. Branded. Klaar om te converteren.
Op het juiste moment
Constell engageert, kwalificeert en communiceert, zonder instructie.
Bevestigd
Jouw team hoefde niets te doen, alleen de echte uitzonderingen. Constell de rest.
Binnengehaald
Via je website, een platform of advertentie. Constell vangt elke lead op, 24/7.
Verstuurd
Binnen 4 minuten. Gepersonaliseerd. Branded. Klaar om te converteren.
Op het juiste moment
Constell engageert, kwalificeert en communiceert, zonder instructie.
Bevestigd
Jouw team hoefde niets te doen, alleen de echte uitzonderingen. Constell de rest.
De toekomst is alleen nog bij jouw gast. De rest doet Constell.
Jouw eigen topverkoper, 24/7 aan het werk.
Slimme alerts
Een melding op het exacte moment dat een gast klaar is voor jouw persoonlijke touch.
Berichten op maat
E-mails, WhatsApp en belscripts, geschreven in jouw toon met details die de gast raken.
Lead scoring
Elke aanvraag krijgt een prioriteitsscore. Jij weet elke ochtend wie de meeste aandacht verdient.
Offerte follow-up
Op basis van signalen, niet van schema's. Precies wanneer het de gast helpt verder te gaan.
Leert mee
Wordt slimmer met elke boeking. Wat werkt bij jóuw locatie, past hij automatisch toe.
Prospect-overzicht
Per gast een volledig journey-overzicht: wie ze zijn, wat ze willen en wat de volgende stap is.
De manier waarop locaties vandaag verkopen, verdwijnt.
Locaties die winnen, werken anders. Ze beheren geen boekingen meer, ze draaien autonome systemen. En het werkt náást wat je al hebt: SEM, Event Temple, MICE of een ander EMS. Jouw EMS beheert, Constell verkoopt.
Elke gast voelt zich VIP. Vanaf het eerste bericht.
De agent onderzoekt elke gast online, combineert dat met de offertedata en bepaalt zélf de ideale aanpak. Vervolgens communiceert hij direct namens jou, of geeft je een melding op het exacte moment dat actie nodig is, met berichten die aanvoelen alsof jij ze zelf schreef.
Voor een bruidspaar ligt de toon warm en emotioneel. Voor een bedrijfsevenement zakelijk en resultaatgericht. De agent past zich aan, automatisch.
- Naam, functie en bedrijfsachtergrond van de gast
- Recent nieuws en relevante triggers
- Welke pagina's de gast het langst bekeek
- Eerdere communicatiegeschiedenis
- Seizoen, sfeer en bijzonderheden van de datum
Wat de sales agent voor je doet
Elk bericht voelt als geschreven door iemand die de gast écht kent
Controleer, pas aan, of verstuur direct. Elke e-mail op het perfecte moment, met precies de juiste inhoud voor maximale conversie.
Beste Sophie en Daan,
Wat mooi dat jullie de orangerie op het oog hebben voor 13 juni, precies in het seizoen dat de tuin op z'n best is. Ik heb alvast een voorstel klaargezet met de zomeropstelling voor de ceremonie…
Prioriteer opvolging op precies het perfecte moment
Jouw sales agent vertelt hoe & wanneer je een gast het beste persoonlijk benadert. Heeft een gast de offerte meerdere keren bekeken? Dan krijg je meteen een melding: "Dit is het moment om te bellen."
Jouw sales agent wordt slimmer met elke boeking
Hij leert wat werkt bij jóuw locatie, jóuw type gasten: welk kanaal, welk moment, welke aanpak. Hoeveel opvolgmomenten zijn optimaal voor een bruiloft versus een bedrijfsevenement? Die inzichten past hij automatisch toe op de volgende aanvraag.
Herhaalaankopen op de automatische pilot
Een tevreden gast is het begin van een relatie. De agent analyseert je historische data, herkent de patronen en benadert oud-gasten proactief op het juiste moment. Geen massamailing, maar een persoonlijk bericht dat voelt als aandacht. Nieuwe omzet, zonder nieuwe acquisitie.
Bruiloft 2024 · 5-jarig jubileum komt eraan
Kerstborrel 3 jaar op rij · seizoen nadert
Bekeek onlangs weer je website
Zes dingen die de agent voor je regelt
Gastonderzoek
Zoekt automatisch online: LinkedIn, bedrijfsnieuws, achtergronden, en bouwt een persoonlijk profiel op voor maximale relevantie.
Lead scoring
Elke aanvraag krijgt een prioriteitsscore van 1 tot 10. Jij ziet elke ochtend wie vandaag de meeste aandacht verdient, zonder te gokken.
Berichten op maat
Van persoonlijke e-mails tot WhatsApp en belscripts: de agent schrijft alles in jouw toon, met details die de gast echt raken.
Jij bepaalt
Niks gebeurt zonder jouw medeweten. Jij stelt grenzen in, ziet elke actie terug en grijpt in wanneer je wil. Vertrouwen komt van controle.
Prospectoverzicht
Per gast een volledig journey-overzicht: wie ze zijn, wat ze willen, wat er al gecommuniceerd is en wat de volgende stap is.
Maakt afspraken
8× heen en weer mailen hoort tot het verleden. Jouw agent plant de rondleidingen automatisch, op voor jou het perfecte moment.
Het wordt juist persoonlijk
Wij weten als geen ander hoe belangrijk gastvrijheid is. Persoonlijke aandacht is het sterkste wapen van een eventlocatie. De agent is er niet om dat weg te nemen, maar om het te versterken.
Nu gaat veel van die aandacht op aan dingen die helemaal niet persoonlijk hoeven te zijn: de derde follow-up, de standaard herinnering, de routinevraag. De agent neemt dat over, nauwkeurig, in jouw toon, op het exacte moment dat de gast ervoor open staat.
Hij ziet wanneer iemand de offerte opent en welke pagina het langst bekeken wordt. Geen mens houdt dat bij over tientallen offertes. De agent wel, en daardoor voelt de communicatie juist persoonlijker.
Wat overblijft voor jou zijn de momenten die er écht toe doen. De bezichtiging. Het gesprek dat een boeking binnenhaalt.
Persoonlijk, bij de gast.
Constell doet
Jij doet
Marketing Agent
Gekoppeld aan The Perfect Wedding, Toptrouwlocaties en meer. Regelt GEO, SEO en social ads, zodat jouw locatie gevonden wordt vóór de aanvraag. Vandaag verkoopt Constell. Morgen vindt Constell ook de klant.
Zet me op de wachtlijstEen dag met de sales agent
Lees hoe een dag voor jou als sales/event-manager met de sales agent er in de praktijk uitziet, van de eerste alert 's ochtends tot de boeking die 's nachts binnenkomt.
OntdekDat zegt genoeg
Wat me het meest verrast is hoe persoonlijk de berichten aanvoelen. Gasten reageren met "wat fijn dat jullie zo meedenken", terwijl de agent het heeft geschreven. Dat zegt genoeg.
Wij draaien 1000 events per jaar. Elke offerte persoonlijk opvolgen was onmogelijk. Nu doet de agent dat, en de kwaliteit van de opvolging is eerlijk gezegd beter dan wat wij zelf deden.
Goede vragen. Eerlijke antwoorden.
Geen verkooppraatjes.
Branche-gemiddelde: 6+ uur. Constell: 4 minuten. De agent leest de aanvraag, kiest het juiste arrangement, vult prijs en beschikbaarheid in en verstuurt een branded offerte, ook 's nachts en in het weekend. De gast voelt direct dat hij serieus genomen wordt, terwijl je concurrent nog zit te typen.
Elke aanvraag via je website, TopTrouwlocaties, ThePerfectWedding of een advertentie wordt direct opgepakt. Vrijdagavond 22:47, zondagochtend, dinsdag 03:00. Geen volle inbox waar leads in verdwijnen, geen weekenden zonder bezetting. De agent draait altijd.
De agent volgt op op basis van signalen, niet van schema's. Hij ziet wanneer een offerte geopend wordt, welke pagina het langst bekeken is, wanneer er stilte valt. Bij interesse: een nuance. Bij twijfel: een handreiking. Geen geforceerde reminders, alleen contact wanneer het de gast helpt verder te gaan.
Een chatbot beantwoordt vragen. Een agent neemt beslissingen en voert ze uit. Een chatbot zegt "we sturen u een offerte". De Constell agent maakt die offerte zelf, verstuurt 'm, volgt op en sluit de boeking af. Geen scripts, geen knoppenmenu's, echte autonome verkoop, van aanvraag tot bevestiging.
Drie redenen waarom locaties met Constell meer scoren: snelheid (de eerste die antwoordt wint), persoonlijkheid (elke offerte op maat, niet generiek) en consistentie (elke lead wordt opgevolgd, niemand vergeten). Lake Seven: 40% meer events met hetzelfde team. Wijenburg: aanvragen verdubbeld.
De agent scoort elke lead op kans en urgentie. Bovenaan staan de leads die vandaag gebeld of gemaild moeten worden, daaronder de rest op volgorde. Geen gokwerk meer over wie eerst, en geen tijd verspild aan koude leads terwijl de warme afkoelen.
De agent leert van je bestaande copy, oude offertes en mailgesprekken. Wat hij schrijft leest als jullie, niet als een chatbot. Hij ziet wanneer iemand de offerte opent en welke pagina het langst bekeken wordt, iets wat geen mens bijhoudt over tientallen offertes. Daardoor voelt het juist persoonlijker.
De agent handelt binnen grenzen die jij instelt: welke kortingen hij mag geven, welke arrangementen hij aanbiedt, welke beslissingen hij naar jou escaleert. Bij twijfel of complexe gevallen neemt jouw team over. Elke actie is achteraf zichtbaar en bij te sturen. Jij blijft in controle.