Geen tool die jou helpt sneller te werken maar een agent die het werk overneemt. Ontvangt aanvragen, schrijft voorstellen, onderhandelt, plant, stuurt herinneringen. Jouw sales, marketing, EMS én persoonlijke assistent in één.
Event software voor hotels en overige eventlocaties
Een gemiddeld hotel met zalen
wint met Constell event software:
92% autonoom
Jij ziet alleen de uitzonderingen en bent nodig waar het echt telt:
Persoonlijk bij jouw gast.
+60k
Extra omzet per jaar door snellere reactie en autonome opvolging
4 minuten
Reactietijd
Ipv +6u in de branche
Een typische dag in het leven van
een event manager mét Constell
Omdat een hotel nooit één ding tegelijk verkoopt.
Kamers én zalen.
Ontbijt én diner.
Front office én sales.
Constell is gebouwd voor die realiteit.
Van de eerste aanvraag tot de laatste nacht werk je met je gast in één systeem, gekoppeld aan het PMS dat je al gebruikt. Volledig overzicht, duidelijke communicatie en geen losse tools ernaast.
Zodat de zaal en de kamers elkaar versterken in plaats van langs elkaar heen te lopen, en de gast één hotel ervaart.
De Constell sales-widget is geen formulier. Het is de eerste stap in een volledig geautomatiseerd salesproces.
De interactieve, ai-powered host die jouw gast online begeleidt. Met 6 offerte-aanvraag modules stelt een gast zelf een event samen, checkt beschikbaarheid en boekt in dezelfde beweging de hotelkamers erbij. Jouw website wordt een volwaardige salesmachine, 24 uur per dag.
"Bij de eerste keer inloggen was het mij gelijk duidelijk:
Dit is de volgende generatie event management software."
Herman Hell
Eigenaar, Hells Kitchen
Constell is een agentic platform. Geen dashboard waar jij dingen in moet typen, maar een digitale collega die zelfstandig beslist en handelt binnen de kaders die jij stelt. Specifiek getraind voor de Nederlandse hotel- en eventbranche.
Wanneer een gast een aanvraag stuurt via je website, een boekingsplatform of WhatsApp, leest de agent de context, schrijft een gepersonaliseerd voorstel mét de kamers erbij, volgt op met de juiste cadans, beantwoordt vervolgvragen, en brengt de boeking rond. Zonder jouw tussenkomst.
Traditionele EMS wacht. Constell handelt. Niets gaat meer verloren omdat het vrijdagavond is, niemand op vakantie was, of het tussen de andere aanvragen door schoot.
De Constell Sales-Agent
Jouw eigen
topverkoper
24/7
Snelheid wint. Een gast legt dezelfde aanvraag bij drie of vier hotels tegelijk neer; wie als eerste een compleet voorstel terugstuurt, sluit vaker. En Constell biedt de kamers meteen mee aan.
GEMIDDELD EFFECT
+ 20 events p/j
En +5% meer omzet op huidige events door snelheid en upsell
Geen offertes meer typen op zondagavond. Geen dubbele invoer in het PMS. Geen zes mails beantwoorden per aanvraag.
GEMIDDELD EFFECT
2000 uur / jaar besparen
Bij ~120 events jaarlijks. Het equivalent van een fte
Elke aanvraag krijgt een branded voorstel, een eigen gastenomgeving en consistente communicatie. Van de eerste mail tot het uitchecken één hotel.
GEMIDDELD EFFECT
Reviews 4.9★
Blijde gasten, herhaalboeking, meer doorverwijzingen, hogere reputatie.
Bereken het hier.
"Onze aanvragen zijn verdubbeld"
We hadden vroeger een contactformulier op onze website. Gasten vulden het in en wachtten dan maar af. Nu heeft de widget het overgenomen. Gasten krijgen direct antwoord, direct beschikbaarheid en stellen direct een offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld. En de kwaliteit van elke aanvraag is veel beter omdat we meteen de juiste informatie hebben.
Eigenaar Kasteel Wijenburg
"De eerste maand al terugverdiend"
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Eigenaar Kasteel Woerden
"Ons laagseizoen bestaat niet meer"
Januari en februari waren altijd stil. We accepteerden het als een gegeven. De agent begon in oktober automatisch campagnes te sturen naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal. Dat is nog nooit gebeurd.
Sales manager Slagharen
"Zelfde team, 40% meer events"
We hebben geen extra mensen aangenomen. We hebben geen nieuwe kanalen opgezet. We hebben Constell geïmplementeerd. De agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes worden nu drie keer sneller gemaakt. Dit jaar draaien we 40% meer events met exact hetzelfde sales-team.
Sales Lake Seven
"Wij zijn altijd de eerste die antwoordt"
Vergadergasten willen snel informatie en direct boeken. Dat gebeurt nu binnen 4 minuten en daar win je deals op.
Antropia Vergader & congres
Niet hoeveel kost het, maar: hoeveel levert het op.
Constell kent jouw kostenstructuur, ingrediënten, personeel, leveranciers. Voor elke offerte berekent het systeem de exacte marge en stelt de combinaties voor die het meeste oplevert zonder aan gastbeleving in te leveren.
Jij stelt je gewenste winstmarge in, Constell rekent de rest voor je uit. Geen opslagwerk meer. Geen arrangementen verkopen die minder waard zijn dan ze kosten.
Een offerte met beleving. Een complete offerte-website, in jouw huisstijl. Zaal, arrangement en hotelkamers in één overzicht. Gemaakt zonder templates. Snel, transparant en duidelijk. Inclusief beschikbaarheid.
Persoonlijke branded offertes, voor elk event in jouw hotel
Zonder templates maken, een complete offerte-website waar jouw gast direct kan boeken
Geen losse abonnementen voor vier verschillende tools die elkaar niet kennen maar alles wat een hotel met zalen nodig heeft, vanaf de eerste aanvraag tot de review na het uitchecken.
Neemt jouw volledige salesproces over met de precisie van een topverkoper.
Geen document, maar een ervaring. Inclusief online bevestigen, betalen en wijzigen.
Word jij al aanbevolen door AI? De grootste verschuiving sinds SEO is gaande. Mis de window niet!
De Constell Marketing Agent bouwt de merkbekendheid van jouw locatie op Google, Instagram, e-mail en GEO.
Jouw gast regelt wijzigingen, kamers, dieetwensen en betalingen in één eigen omgeving.
Eén proces, één factuur. Koppel met jouw favoriete PMS, POS of tafelreservering.
Uniek in zijn soort; gasten stellen zelf een zeer gedetailleerde offerte samen en wijzigen die.
Laat de gast bij het boeken meteen kamers reserveren. Meer omzet uit hetzelfde event.
Nooit meer dubbele boekingen, zalen en kamers voor het hele team altijd up to date.
Elk event tot in detail goed geregeld, met Constell als jouw persoonlijke assistent.
120 hoofd, 14 vega, 3 glutenvrij. Real-time, online en in PDF. Lijsten op maat, keuken of bediening.
Facturen worden automatisch gemaakt, betaald en afgehandeld. Zonder tussenkomst van jou.
Geef jouw locatie een technologische voorsprong
en word in een klik de locatie van de toekomst.
Goede vragen. Eerlijke antwoorden. Geen verkooppraatjes.
Omdat er al genoeg te doen is voor de evenementen. We hebben een tool gemaakt die alle documentatie voor zijn rekening neemt. Van het maken van offertes tot het organiseren van taken, het systeem is gemaakt om je tijd te besparen zodat je je kunt concentreren op je gasten.
Ja, je kunt eenvoudig verschillende prijzen instellen per type gast. Of het nu gaat om volwassenen, kinderen of andere categorieën, het systeem biedt flexibele prijsopties.
Absoluut! Ons systeem is ontworpen om flexibel te zijn en kan worden aangepast aan verschillende soorten evenementen, van bruiloften tot zakelijke bijeenkomsten.
Ja, je kunt eenvoudig kortingen en speciale aanbiedingen toevoegen aan je offertes. Het systeem ondersteunt zowel percentuele als vaste kortingen.
Je kunt altijd een preview bekijken van je offerte voordat je deze verstuurt. Dit geeft je de mogelijkheid om alles te controleren en eventuele aanpassingen te maken.
Ja, het systeem biedt een overzichtelijke kalenderweergave waarin je de beschikbaarheid van al je ruimtes kunt bekijken en beheren.
Zeker! Je kunt verschillende gasttypen aanmaken en beheren, elk met hun eigen specifieke kenmerken en prijzen.
