+40%
Leads
Meer aanvragen, meer conversie
Sales widget
Jouw website verkoopt 24u per dag
De interactieve, AI-powered host waar jij jouw gasten online begeleidt. Gasten kunnen zelf eventoffertes maken, aanvragen en beschikbaarheid checken. Jouw website wordt een volwaardige salesmachine, 24 uur per dag.
- +40% meer aanvragen
- 4 minuten van aanvraag tot boeking
- 24/7 op autopilot
Hebben jullie nog beschikbaarheid voor een vergadering op 10 september met 20 personen?
Ja hoor, 10 september is nog vrij. De Oranjerie past tot 40 personen.
Zal ik er een dagarrangement bij zetten?
Heledag graag, met lunch erbij.
Maak online persoonlijk met de Constell sales widget
Drie dingen veranderen zodra hij op je site staat.
+70% extra
Snelheid
Live aanbod, snel boeken
+150%
Beleving
Vanaf contactmoment nr. 1
Dit is geen formulier.
Het is de eerste stap in een volledig geautomatiseerd salesproces.
- Jouw websitede widget staat open
- Aanvraagcompleet en doordacht
- Sales agentpakt op en volgt op
- Offertein jouw huisstijl
- Boekingbinnen 4 minuten
6 offerte-aanvraag modules
Voor elke doelgroep de juiste module
Online host
Nieuw! Online gastvrijheid. Stel jezelf voor als online host op jouw website. Met een bekend gezicht bouw je direct persoonlijk vertrouwen op.
Hoe werkt het? Stel vragen en neem jouw gast mee op ontdekkingsreis in jouw locatie en ontvang gedetailleerde informatie over de event-wensen van jouw gast.
Arrangementen
Toon jouw aanbod real-time. Van 4-uurs vergadering tot 2-daagse bruiloft.
Hoe werkt het? Je bouwt elk arrangement op in de backend: programma, producten, tijden, prijzen. Wijzigingen worden direct doorgevoerd op je website. Geen webdesigner, geen wachttijd.
Beschikbaarheid
Je gast wil één ding weten: kan het op die ene datum? De widget geeft dat antwoord meteen, op jouw eigen site.
Hoe werkt het? De widget is live gekoppeld aan je zalenagenda. Elke vrije dag is een verkoopkans. Geen dubbele boekingen, geen wachten.
Offerte samenstellen
Een gast die zelf kiest, kiest meer. Jouw gast is direct meer betrokken, beter geïnformeerd en heeft meteen een gedetailleerde offerte. De gastbeleving én de ordergrootte gaan omhoog.
Hoe werkt het? Je gast doorloopt jouw aanbod en stelt het event zelf samen. Van programma tot gasttype. Jij krijgt een gedetailleerde aanvraag binnen, compleet en doordacht.
Vergadering boeken
Een vergadergast wil één ding: meteen rond zijn. Laat hem datum, tijd, zaal en producten zelf kiezen en boek de vergadering voordat hij doorklikt naar de volgende locatie.
Hoe werkt het? Alles in één flow. Je gast kiest, bevestigt, en de vergadering staat geboekt. Inclusief alle extra’s die hij onderweg heeft toegevoegd. De widget stuurt op de beste zaal en beschikbaarheid.
Contactformulier
Verlies geen enkele lead. Niet iedereen is klaar om direct te boeken. Sommige gasten willen eerst even contact. Het contactformulier vangt ook hen op, zodat elke geïnteresseerde bij jou terechtkomt.
Hoe werkt het? De gast laat zijn gegevens en vraag achter. Jij krijgt de aanvraag direct in je backend. Compleet met eventtype, zodat je meteen weet hoe je opvolgt.
AI chat agent
Geen formulier. Geen flow. Een gesprek. De AI chat agent praat met je gast als een ervaren eventmanager. Beantwoordt vragen, denkt mee, en bouwt ondertussen de offerte op in jouw backend.
Hoe werkt het? Je gast typt zijn vraag, de agent antwoordt zoals jij dat zou doen, met kennis van jouw zalen, prijzen en beschikbaarheid. Dit wordt direct vertaald naar een gedetailleerde aanvraag.
Jij als digitale host op jouw website
Maak online persoonlijk
Maak persoonlijk online kennis met jouw gast vanaf contactmoment nr. 1.
Geen onpersoonlijke avatar, maar jij als online host die gasten verwelkomt, begeleidt op de website en helpt bij de offerteaanvraag.
+40%
Gemiddeld 40% meer aanvragen na plaatsing.
Snel schakelen wint
Geen formulier, maar een gesprek
De widget weet al waar de gast zich op jouw website bevindt en begint meteen het juiste gesprek. Vergadervragen op de vergaderpagina, bruiloftvragen op de trouwpagina.
Direct ter zake.
Je gast staat op…
Goedemiddag! Zoek je een vergaderzaal? Vertel me de datum en het aantal personen, dan check ik meteen wat vrij is.
Wat leuk dat je aan ons denkt voor jullie trouwdag. Heb je al een datum in gedachten? Dan kijk ik of die nog vrij is.
Wil je bij ons dineren of een besloten diner organiseren? Zeg maar met hoeveel jullie komen, dan zoek ik een tafel of zaal.
Meer leads, betere gasten, meer omzet
Zo blijf jij je concurrentie voor: van aanvraag tot boeking in 4 minuten bij een vergadering. Of een zeer persoonlijk betrokken traject bij bruiloften.
Aanvragen naadloos naar de Sales Agent
Elke aanvraag stroomt direct de Constell-backend in. De Sales Agent pakt hem op, onderzoekt de gast en start de opvolging.
Ontdek
Meer aanvragen, minder verlies
Gasten die twijfelen worden begeleid in plaats van verloren. De widget houdt ze vast en begeleidt ze door het aanvraagproces, ook buiten kantooruren.
De enige alles-in-1 widget voor horeca
Van event en hotel-PMS tot tafelreservering. Nu is er nog maar één widget op je website. Geen losse widgets meer naast elkaar.
Efficiënter marketingbudget
Je weet precies welk kanaal aanvragen oplevert. Budget gaat naar wat werkt. Geen giswerk, geen verspilling: de data stuurt de strategie.
Van “interessant” naar aanvraag in één gesprek
– AI chat agent mét beschikbaarheid –
AI chat agent
De optionele chat agent begeleidt de gast door het hele aanvraagproces, geeft realtime beschikbaarheid, stelt gerichte vragen, suggereert arrangementen en stelt samen met de gast een offerte op die direct als aanvraag binnenkomt in de backend.
De agent beantwoordt elke andere vraag over jouw locatie (net zo persoonlijk als jij zou doen) en bespaart jou 80% van het vragen beantwoorden.
Real-time beschikbaarheid
Gekoppeld aan jouw zalenagenda, direct duidelijkheid voor de gast. Geen valse hoop, geen dubbele boekingen.
Offerte samenstellen in gesprek
Stelt gerichte vragen en bouwt stap voor stap een offerte. Inclusief suggesties en prijzen van arrangementen. De gast ziet live resultaat.
Direct aanvraag in de backend
Zodra de gast akkoord gaat, staat de aanvraag klaar in Constell. De sales agent pakt de aanvraag daarna direct op.
Beantwoordt alle vragen
De meeste gasten oriënteren zich ’s avonds. De agent is er altijd om alle vragen over jouw locatie te beantwoorden, ook als jij er niet bent.
Een host die 24/7 voor je werkt.
Probeer chat hier
Kasteel Wijenburg
”Onze aanvragen zijn verdubbeld”
Gasten krijgen nu direct antwoord, zien meteen wat vrij is en stellen zelf hun offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld, en ze zijn ook nog eens beter voorbereid.
Johan Huisman
Eigenaar Kasteel Wijenburg, trouwlocatie
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Weet eindelijk welke euro welke aanvraag oplevert.
Elke aanvraag, teruggetraceerd tot de eerste klik.
Koppel je Google Ads, Meta, Instagram, TopTrouwLocaties, de Bruiloft, ThePerfectWedding, referrals, WhatsApp en je eigen site. De sales widget leest welke bron welk getekend contract opleverde. Niet alleen welke leads, maar welke betaalde boekingen.
Ontdek marketing
Uitgelicht
Uitgelicht in de sales widget
Interactief & doel(groep)gericht
Speelt automatisch in op de behoefte van jouw gast
De sales widget weet op welke pagina jouw gast is, en dus waar de gast naar op zoek is. Is jouw gast op de vergaderpagina? Dan wordt daar direct op ingespeeld.
Slimme upsell
Verkoop meer met een betere bottom line, zonder moeite.
Terwijl een gast een aanvraag samenstelt, suggereert de widget passende extra’s. Een welkomstdrankje, een fotomuur of een extra cateringoptie. Op het juiste moment aangeboden, zonder dat het opdringerig aanvoelt.
Multi-property
Mis geen sales, de gast blijft binnen jouw portfolio
Is jouw locatie volgeboekt op de gevraagde datum? De widget suggereert automatisch beschikbaarheid bij jouw andere locaties. Je mist de sale nooit meer, de gast blijft binnen jouw portfolio.
En verder, zonder dat je erover na hoeft te denken
In alle talen
Beschikbaar in Nederlands, Engels, Duits en Frans. Gasten van over de grens worden even warm ontvangen als lokale gasten.
Google-tag integratie
Werkt volledig samen met Google Tag en Analytics. Elke aanvraag wordt als conversie-event doorgestuurd, inclusief eventtype, omzetwaarde en herkomst.
UTM-tracking
Elke aanvraag wordt automatisch getagd met Google Ads, Instagram, SEO, trouwplatform of directe link. Geen handmatige invoer.
Realtime aanbod
Wijzig een prijs of een arrangement, of pas een product aan, en de widget toont het direct op je website. Geen aparte update, geen vertraging, altijd actueel.
Prospectoverzicht
Per gast een volledig journey-overzicht: wie zijn ze, wat willen ze, wat is er al gecommuniceerd en waar kwam de gast precies vandaan?
Maakt afspraken
Acht keer heen en weer mailen hoort tot het verleden. Laat gasten zelf afspraken inplannen, op voor jou het perfecte moment.
Veelgestelde vragen over Event Management Software
Goede vragen. Eerlijke antwoorden. Geen verkooppraatjes.
Omdat er al genoeg te doen is rond de evenementen zelf, hebben we een tool gemaakt die alle documentatie voor zijn rekening neemt. Van het maken van offertes tot het organiseren van taken: het systeem is gemaakt om je tijd te besparen, zodat jij je op je gasten kunt concentreren.
Ja, je kunt eenvoudig verschillende prijzen instellen per type gast. Of het nu gaat om volwassenen, kinderen of andere categorieën: het systeem biedt flexibele prijsopties.
Absoluut! Ons systeem is ontworpen om flexibel te zijn en kan worden aangepast aan verschillende soorten evenementen, van bruiloften tot zakelijke bijeenkomsten.
Ja, je kunt eenvoudig kortingen en speciale aanbiedingen toevoegen aan je offertes. Het systeem ondersteunt zowel procentuele als vaste kortingen.
Je kunt altijd een preview bekijken van je offerte voordat je deze verstuurt. Dit geeft je de mogelijkheid om alles te controleren en eventuele aanpassingen te maken.
Ja, het systeem biedt een overzichtelijke kalenderweergave waarin je de beschikbaarheid van al je ruimtes kunt bekijken en beheren.
Zeker! Je kunt verschillende gasttypen aanmaken en beheren, elk met hun eigen specifieke kenmerken en prijzen.