Constell
Boek een demoLogin
Constell · Offertes & arrangementen

Je offerte verkoopt de dag, niet de prijs

Een aanvraag komt binnen en de offerte staat er al: het juiste arrangement, de juiste tijden, jouw prijzen en jouw marge. De gast krijgt geen pdf maar zijn eigen dag — met sfeerbeelden van jouw locatie, zijn programma op een tijdlijn en een knop om ja te zeggen.

De offerte-editor in Constell met het dagprogramma, de aantallen en de prijzen per onderdeel
De gast stelt een vraag over zijn offerte op een telefoon en krijgt meteen antwoord
  • In vier minuten verstuurdConstell stelt hem samen, jij leest hem na
  • Jouw marge zit er al inJij zet het percentage, Constell rekent de prijzen
  • Geen pdf, een belevingEen offertewebsite in jouw huisstijl, op elk scherm
  • Live wijzigenDe gast schuift, jij ziet het op hetzelfde moment

Offertes & arrangementen

Van eerste vraag tot getekende offerte, in één omgeving

De offerte-editor in Constell met de regels, aantallen en prijzen van één event Het dagprogramma van een event in Constell, van ontvangst tot naborrel met tijden en aantallen De productkiezer in Constell waarmee je producten aan een offerteregel toevoegt De offertelijst in Constell met per offerte de status: aanvraag, concept, in optie of geboekt De communicatie met de gast in Constell, met alle vragen en toezeggingen aan het event gekoppeld

Wat er verandert als de offerte zichzelf maakt

Niet sneller typen, maar niet meer typen. En een offerte die de gast liever doorleest dan wegklikt.

4 min

Tot verstuurd

Van binnengekomen aanvraag tot offerte in de inbox

Ook 's avonds, ook in het weekend

+50%

Conversie

Wie het eerst en persoonlijk antwoordt, wint

Dezelfde aanvragen, meer getekende offertes

Nul

Keer overtypen

De offerte is het draaiboek en de factuur

Wijzigt de gast iets, dan loopt de rest mee

De offerte staat er al
voordat jij eraan toe was

Offerte maken

Nooit meer zelf een offerte typen

Uit de aanvraag haalt Constell het eventtype, de datum en het aantal gasten, en zet daar het arrangement bij dat erop past — met de juiste tijden, de juiste producten en jouw marge er automatisch in verwerkt. Jij leest hem na en drukt op versturen, of laat ook dat aan je agent over.

Alles over offertes maken
De offerte-editor in Constell met het complete dagprogramma en de prijzen per onderdeel
Branded offerte

Geen document, maar een vooruitblik op de dag

  • Een eigen offertewebsite in jouw huisstijl, kleuren en letters
  • Zijn eigen dagprogramma op een tijdlijn, van ontvangst tot naborrel
  • Kiezen, wijzigen, tekenen en aanbetalen — zonder inloggen
  • Automatisch in de taal van de gast
Bekijk de branded offerte
Een branded offerte in de huisstijl van de locatie, met sfeerbeeld, welkomsttekst en de aftelklok naar de dag
Kasteel Wijenburg in Echteld

Klantverhaal · drie bruiloften per week

Elke offerte kostte ons voorheen dertig tot vijfenveertig minuten extra. Die tijd hebben we nu terug

Johan en Marjel Huisman runnen Kasteel Wijenburg sinds 1995. Met minstens drie bruiloften per week was hun zelfbedachte offertesysteem de grootste bron van werkdruk. Nu gaat die tijd naar de gasten.

Lees het verhaal van Kasteel Wijenburg
Marjel en Johan Huisman voor het kasteel
Johan & Marjel Huismaneigenaren · Kasteel Wijenburg, Echteld

Alles wat er in een offerte komt
staat er al klaar

Arrangementen

Eén klik en de hele dag staat er

Een arrangement is bij Constell geen regel met een prijs, maar een complete dag: aanvang, ceremonie, toost, diner, feest en naborrel, elk met hun eigen tijd, aantal en producten. Je bouwt hem één keer en verkoopt hem honderd keer — en past hem per gast aan waar dat nodig is. Wedding deals, tijdelijke acties en interne prijzen zitten in dezelfde lijst.

Alles over arrangementen
Een compleet bruiloftsarrangement in Constell, met per onderdeel de tijd, het aantal gasten en de producten
Sales widget

De gast stelt zijn offerte zelf samen, op jouw site

In de sales widget op je eigen website kiest de gast datum, aantal gasten en arrangement, met jouw prijzen en jouw echte beschikbaarheid. Wat hij samenstelt is geen formulier maar een echte offerte in jouw systeem — die je alleen nog hoeft na te lezen.

Over de sales widget
De sales widget op de website van een locatie: de gast kiest zelf een module en krijgt de eventmanager ernaast te zien
Seizoensfoto’s

Een winterbruiloft ziet er niet uit als een zomerbruiloft

Bij elk arrangement en elke zaal hang je foto’s per seizoen. Vraagt een gast een datum in januari, dan staat jouw tuin in de rijp in zijn offerte — niet de zonovergoten zomerfoto waar hij zich niets bij kan voorstellen. Hij ziet zijn eigen dag, in het licht van zijn eigen maand.

Zo werkt de branded offerte
Dezelfde locatie in de winter en in de zomer, zoals de gast hem per seizoen in zijn offerte ziet
Wijzigen & communiceren

Twintig gasten erbij is een schuifje, geen nieuwe offerte

  • De gast schuift zelf met aantallen, tijden en onderdelen
  • Jij ziet elke wijziging op hetzelfde moment, met versie en datum
  • Vragen en toezeggingen blijven aan het event hangen, niet in een inbox
  • Draaiboek, keukensheet en factuur lopen automatisch mee
Over automatische opvolging
De communicatie rond één offerte in Constell: vragen, wijzigingen en toezeggingen bij het event
Sales agent

De agent past de offerte aan terwijl jij op de zaal staat

„Kan de borrel een uur langer?” De sales agent antwoordt met de prijs erbij, wijzigt de offerte, stuurt de nieuwe versie en zet de wijziging in de tijdlijn. Jij ziet terug wat er is gegaan — en kunt per eventtype instellen of hij zelf verstuurt of eerst jouw duim vraagt.

Over de sales agent
De offertelijst in Constell met per offerte de status: aanvraag, concept, in optie of geboekt

De offerte van vanmiddag

Ligt vanavond al
getekend op je bureau

Verstuurd om 15:12, geopend om 20:40, twee keer aangepast door de gast en om 22:03 online getekend. De aanbetaling staat binnen, het draaiboek is aangemaakt en de keuken weet al hoeveel couverts het worden.

Boek een demo
Nieuw & uniek

Meer rond de offerte

Illustratie van een rekenmachine met een stijgende lijn

Margeberekening

Jij zet het percentage, Constell rekent alle verkoopprijzen terug. Altijd de meest winstgevende offerte.

Illustratie van een offerte met een handtekening

Online accorderen

De gast tekent digitaal in de offerte zelf. De aanbetalingsfactuur gaat automatisch mee via iDEAL.

Illustratie van een document met notities per regel

Notities per team

De keuken leest de allergie, de bediening de wens, de bakker alleen zijn taart. Bij dezelfde offerteregel.

Illustratie van twee kaarten, één zichtbaar en één afgeschermd

Intern of publiek

Een partnertarief of een proefdiner staat wel in je offerte-editor, maar nergens online.

Illustratie van een document dat live wordt bijgewerkt

Live wijzigen

Prijs omhoog of product uitverkocht? Eén wijziging en elke lopende offerte klopt weer.

Illustratie van een wereldbol met een tekstballon

Automatisch meertalig

Jij schrijft je aanbod één keer in het Nederlands, de gast leest zijn offerte in zijn eigen taal.

Veelgestelde vragen over offertes & arrangementen

Goede vragen. Eerlijke antwoorden. Geen verkooppraatjes.

Alle oplossingen

Alles-in-1 EMS

Event management
Ontdek alles