Wat je in Constell boekt, staat als evenement in Nostradamus. Wijzigingen gaan mee, annuleringen verdwijnen, en je plant je mensen, uren en loonkosten per evenement.
Geboekt is geplandGeen boeking meer overtypen in je rooster
Elke nacht gelijkNieuw, gewijzigd en geannuleerd gaat mee
Per evenementOmzet, loonkosten en uren naast elkaar
Het dagelijkse probleem
Elke boeking twee keer invoeren. Eén keer in Constell, één keer in je rooster. En bij elke wijziging opnieuw.
Twee systemen, dezelfde gegevens, en jij ertussen. Tot er iets verandert en het rooster het niet weet.
Zo werkt het
Van geboekt tot gepland
Constell is de bron, Nostradamus ontvangt. Jij doet wat alleen jij kunt: je mensen op de juiste plek zetten.
Constell · offertes
Bruiloft Sanne en Timza 13 juni · 150 gasten · OranjerieOptieGeboekt
Vergadering Vos BVdo 11 juni · 24 gasten · BibliotheekGeboektGeannuleerd
Jubileum De Grootvr 12 juni · 80 gasten · Grote zaalGeboekt
SanneWe komen toch met 150. Kan dat?
Weekrooster8 tot 14 juni
ma8
di9
Bakker12:00 tot 15:00
wo10
do11
Vos BV09:00 tot 17:00
vr12
De Groot18:00 tot 23:30
za13
Bruiloft Sanne en Tim14:00 tot 23:00150 gastenomzet 15.300loonkosten 4.590NDMNoor, Daan en Mila
zo14
Gepland in Nostradamus
1Geboekt in ConstellDe offerte gaat van optie naar geboekt.
2In je weekroosterHet evenement staat op de juiste dag, met de juiste tijden.
3Met omzet en loonkostenDe verwachte omzet uit de offerte en de loonkostenprognose op basis van jouw percentage.
4Wijziging gaat meeMeer gasten, andere tijd: het rooster werkt bij.
5Annulering verdwijntGeannuleerd in Constell is weg uit Nostradamus.
6Jij plant je mensenWie, hoe laat, welke functie: dat doe je in Nostradamus.
Wat je in Nostradamus ziet
Het evenement, de wijzigingen en de cijfers
Het evenement
Evenement in Nostradamus · uit Constell
Naam
Bruiloft Sanne en Tim
Wanneer
za 13 juni · 14:00 tot 23:00
Gasten
150
Zaal
Oranjerie
Verwachte omzet
€ 15.300
Naam, datum en tijden
Gasten en zaal
En de verwachte omzet
1Het evenement
Alles wat de vloer moet weten, staat erbij
Elke geboekte offerte komt als evenement in het weekrooster van Nostradamus te staan: de naam en het soort event, de datum, de begin- en eindtijd, het aantal gasten en de zaal.
De verwachte omzet uit de offerte gaat mee. Zo ziet je planner meteen wat een avond moet opbrengen, zonder in Constell te hoeven kijken.
Wil je opties ook alvast zien, dan kan dat: die staan dan als voorlopig evenement in het rooster.
Wijzigingen en annuleringen
Mail van Sanne
Hoi! We komen toch met 150 gasten. Kan dat nog?
Bruiloft Sanne en Tim · in Nostradamus
Gasten150
Verwachte omzet€ 15300
Bijgewerkt in je rooster
Vergadering Vos BV · do 11 juni
09:00 tot 17:00 · Bibliotheek · 24 gasten
Geannuleerd in ConstellWeg uit je weekrooster
De gast mailt: toch 150 gasten
Het evenement wordt bijgewerkt
Geannuleerd? Dan is het weg
2Wijzigingen en annuleringen
Verandert er iets, dan verandert het rooster mee
Dertig gasten erbij, een andere eindtijd, een andere zaal: je past het aan in Constell en het evenement in Nostradamus wordt bijgewerkt.
Wordt een boeking geannuleerd, dan verdwijnt het evenement uit het rooster. Niemand staat ingepland voor een feest dat niet doorgaat.
De koppeling vergelijkt elke nacht alle boekingen met wat er in Nostradamus staat. Een ander ritme is mogelijk.
Uren en loonkosten
Bruiloft Sanne en Tim · za 13 juni
Verwachte omzet€ 15.300
Loonkostenprognose · 30%€ 4.590
Gepland · Noor, Daan en Mila27 uur
Prognose naast realisatie
De verwachte omzet uit Constell
De prognose op basis van jouw percentage
En de uren die je zelf plant
3Uren en loonkosten
Per evenement zie je wat het kost en wat het opbrengt
Bij elk evenement zet Nostradamus een loonkostenprognose: een percentage van de verwachte omzet, en dat percentage bepaal jij.
Daarna plan je je mensen in Nostradamus zoals je gewend bent. De uren die je registreert komen naast de prognose te staan, per evenement.
Zo zie je na elke bruiloft, elk congres en elk diner of de bezetting klopte bij wat het opbracht.
Eén richting, met opzet
Constell stuurt, Nostradamus plant
De koppeling werkt in één richting. Zo is er nooit twijfel over waar iets is ingevoerd, en blijft je personeelsplanning van jou.
Uit Constell komt
De naam en het soort event
Datum, begintijd en eindtijd
Het aantal gasten en de zaal
De verwachte omzet uit de offerte
Geboekt, gewijzigd of geannuleerd
In Nostradamus blijft
Wie er werkt, en in welke functie
De diensten en de gewerkte uren
De loonkosten per evenement
Prognose naast realisatie
Constell leest hier niets van terug en schrijft er nooit overheen.
Aanzetten
Drie stappen, geen project
1
Maak een API-sleutel aan in Nostradamus
Onder Mijn profiel, knop Toevoegen. Scope en IP-adressen laat je leeg. Dat is alles wat Nostradamus van je vraagt.
2
Mail ons de sleutel en je percentage
Stuur de sleutel, het adres van je Nostradamus-omgeving en het loonkostenpercentage dat je wilt gebruiken naar support@constell.com.
3
Wij zetten de koppeling aan
De eerste nacht komen al je geboekte evenementen in het weekrooster te staan. Daarna houdt de koppeling het rooster gelijk met je boekingen.
Voor wie
Voor locaties die met Nostradamus plannen
Werk je met Constell voor je offertes en boekingen, en met Nostradamus voor je personeelsplanning? Dan is deze koppeling voor jou. Hij werkt voor elke Constell-locatie, van trouwlocatie tot congrescentrum.
Nostradamus is de personeelsplanning van nostradamus.nl: roosteren, uren registreren en loonkosten sturen, per vestiging en per evenement.
Elke geboekte offerte in Constell, met de naam, het soort event, de datum en tijden, het aantal gasten, de zaal en de verwachte omzet. Opties gaan standaard niet mee; wil je ze wel zien, dan kunnen ze als voorlopig evenement in het rooster komen.
Hoe snel staat een boeking in mijn weekrooster?
De koppeling vergelijkt elke nacht om middernacht alle boekingen met wat er in Nostradamus staat: nieuwe boekingen komen erbij, wijzigingen worden bijgewerkt en annuleringen verdwijnen. Wil je vaker, dan is een ander ritme mogelijk.
Plant de koppeling ook mijn medewerkers in?
Nee, en dat is met opzet. Constell stuurt het evenement met de gegevens die de vloer nodig heeft; wie er werkt, in welke functie en hoe laat, plan je in Nostradamus zoals je gewend bent. Constell leest daar niets van terug.
Waar komt de loonkostenprognose vandaan?
Uit een percentage van de verwachte omzet. Dat percentage stel je zelf in, per locatie. Nostradamus zet de prognose bij het evenement en daarnaast de uren die je werkelijk plant en registreert.
Ik werkte met de koppeling van MICE Operations. Werkt dit hetzelfde?
Ja. De koppeling van Constell is op dezelfde manier opgezet: evenementen uit je event software in het weekrooster van Nostradamus, en de planning van uren en loonkosten in Nostradamus zelf.
Wat heb ik nodig om te starten?
Een Nostradamus-omgeving, een API-sleutel die je daar zelf aanmaakt onder Mijn profiel, en een mail naar support@constell.com. Wij zetten de koppeling aan en draaien de eerste lading.
