Offertes maken
De offerte wordt samengesteld tijdens het gesprek en online geaccordeerd. Zalen, arrangementen en prijzen komen uit dezelfde bron, dus er valt niets meer over te typen.
Over offertes maken
Klantverhaal · Een ster sinds 2019
Kasteel Wijenburg wint 45 minuten per offerte
Drie bruiloften per week, en tot 2019 een zelfgebouwd systeem van Word en Excel. Johan en Marjel Huisman vertellen wat er veranderde toen alles in één systeem kwam: van aanvraag tot factuur.
Johan & Marjel Huisman, eigenaren sinds 1995
Hun succes is ons beste resultaat
„Wij werken efficiënter, onze gasten krijgen snellere en betere service”
Zowel het kasteel als de gasten vinden het systeem ideaal. „Het is een win-winsituatie.” Wat Johan en Marjel er zelf over zeggen, na ruim zes jaar:
- Gebruiksvriendelijk
- Toename offerteaanvragen
- Minder fouten
Een gewone werkdag
Zo werkt Kasteel Wijenburg met Constell
Aan de balie, aan tafel bij een bruidspaar en in de keuken: iedereen kijkt naar hetzelfde dossier.
-45 min
Per offerteVoorheen 30 tot 45 minuten extra werk 0
Foutieve offertesPrijzen en teksten komen uit één bron 250
Bruiloften per jaarNaast vergaderingen en feestenVoor 2019
Drie bruiloften per week, bijgehouden in Word en Excel
Kasteel Wijenburg staat in Echteld, midden in de Betuwe: een kasteel omringd door water, met een tuin die in de zomer volstroomt en zalen die in de winter warm oplichten. Johan en Marjel Huisman runnen het sinds 1995. Niet voor niets staat het bekend als een van de mooiste trouwlocaties van Nederland.
„We moeten echt even diep graven om te bedenken hoe het was zonder Constell, want we werken er inmiddels al zo lang mee,” vertellen Marjel en Johan. Tot 2019 hield het kasteel alles bij in een eigen, handgemaakt systeem van Word en Excel.
Met minstens drie bruiloften per week was dat ‘zelfbedachte’ systeem enorm tijdrovend, en zorgde het voor flink wat werkdruk. Marjel en Johan Huisman, eigenaren Kasteel Wijenburg
Elke offerte kostte 30 tot 45 minuten extra. Niet aan het gesprek met het bruidspaar, maar aan overtypen, narekenen en het bijwerken van dezelfde gegevens op meerdere plekken. Precies de tijd die je op een zaterdag met drie bruiloften niet hebt.
Waar het op vastliep
- Tijdrovend
- Niet overzichtelijk
- Houtje-touwtje
„Voordat de gasten de auto in stappen, zit de complete offerte al in hun inbox.”
Johan Huisman Eigenaar Kasteel WijenburgSinds 2019
Een perfecte match
„We kunnen inmiddels wel zeggen dat we een beetje bij het meubilair van Constell horen,” grapt Johan. Vanaf het eerste moment merkte het kasteel de voordelen van één systeem.
Van aanvraag tot factuur in één systeem
Sinds de start zijn er veel functies bijgekomen, en inmiddels loopt alles via Constell. De aanvraag komt binnen, de offerte gaat eruit, de wijzigingen lopen mee, en aan het eind staat de factuur klaar zonder dat er iets overgetypt hoeft te worden.
- Aanvraag, offerte en bevestiging in één dossier
- Producten en prijzen uit één bron, dus geen rekenfouten
- Facturatie sluit aan op wat er daadwerkelijk geboekt is
45 minuten per offerte terug
„Elke offerte kostte ons voorheen zo’n 30 tot 45 minuten extra. Nu hebben we die tijd terug, en kunnen we die besteden aan wat écht belangrijk is: onze gasten.”
Zelfgebouwd in Word en Excel 30 tot 45 min extra
Per offerte, bovenop het gesprek met de gast.
Met Constell Direct de deur uit
Samenstellen tijdens het gesprek, versturen voor het afscheid.
De Open Trouwlocatie Route als graadmeter
Op zo’n dag loopt er de hele middag publiek binnen. Kasteel Wijenburg stelt de offerte samen terwijl het bruidspaar er nog is, op maat, met de zalen en het arrangement dat ze net gezien hebben. Voordat ze weer wegrijden, staat hij in hun inbox.
Zo ziet zo'n offerte eruit
Uit hun eigen omgeving
Deze functies gebruikt Kasteel Wijenburg het meest
Constell kan veel. Dit zijn de drie onderdelen waar deze locatie elke week in zit.
Agenda en zalen
Drie bruiloften per week, vier ruimtes en een tuin: alles staat in één agenda. Wie een zaal vastlegt, blokkeert hem meteen voor de rest.
Over agenda en zalen
Facturatie en betalen
Van aanbetaling tot eindfactuur, altijd op basis van wat er werkelijk geboekt en geleverd is. Het laatste stuk van het traject kost geen avond meer.
Over facturatieWat het opleverde
Het gebruik van Constell voor Kasteel Wijenburg is
100%gastvrij
200%tijdbesparing
150%meer sales
Cijfers zoals Kasteel Wijenburg ze zelf opgeeft.
Waar het allemaal gebeurt
Een betoverende locatie
Aan de andere kant van de offerte
Wat zeggen gasten?
Snel antwoord en een offerte die klopt, merkt de gast als eerste.
„We hadden onze offerte dezelfde middag nog in de mail, met precies de zalen die we net hadden gezien. Daar hebben we diezelfde week ja op gezegd.”
„Alles wat we tijdens de rondleiding hadden besproken stond er letterlijk in. We hoefden niets na te bellen en niets te corrigeren.”
„Als ceremoniemeester zie ik veel draaiboeken. Dit was er een waar de keuken, de bediening en wij hetzelfde in lazen.”
Hun beoordeling op de platforms
- 9,9 The Perfect Wedding 132 ervaringen
- 9,3 Top Trouwlocaties 259 reviews
- 9,0 LocatieSpotter 51 reviews
Standen op de betreffende platforms, nagekeken op 5 augustus 2026.
Meer verhalen
Locaties zoals de jouwe
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Ook 45 minuten per offerte terug?
We laten je in een half uur zien hoe jouw aanvragen, offertes en facturen er in Constell uitzien, met je eigen zalen en arrangementen erin.