Offertes maken
„Offertes maken en aanpassen gaat razendsnel.” Salons, arrangementen en prijzen komen uit dezelfde bron, dus een wijziging is een wijziging en geen herberekening.
Over offertes maken
Klantverhaal · Een ster sinds 2019
Landgoed Wolfslaar groeide 34% in omzet, de administratie groeide niet mee
Nummer 1 trouwlocatie van Noord-Brabant, en dit jaar voor het eerst ook nummer 3 van Nederland. Landhuismanager Kevin Jaspers vertelt hoe het landgoed die groei aankan: offertes, agenda, draaiboeken, keukensheets, communicatie en facturatie komen sinds 2019 samen in één systeem.
Kevin Jaspers, landhuismanager
Hun succes is ons beste resultaat
„Waar veel systemen vooral ondersteunen bij het werk, neemt Constell daadwerkelijk werk uit handen”
Kevin Jaspers is ruim vijf jaar landhuismanager van Landgoed Wolfslaar. Wat het landgoed er zelf uithaalt, na zeven jaar werken met Constell:
- Tijd, overzicht en rust
- Eén centraal overzicht per event
- Veel minder handmatig werk
Een gewone werkdag
Zo werkt Landgoed Wolfslaar met Constell
Op kantoor, aan tafel bij een bruidspaar en in de keuken: iedereen kijkt naar hetzelfde dossier.
+34%
Omzet in 2026Ten opzichte van 2025, uit hun eigen statistieken in Constell +43%
Omzet uit bruiloftenOok dat is 2026 afgezet tegen 2025 75%
Agenda 2027 al gevuldGeboekt voor 2027, gemeten aan de omzet van heel 2026De opgave
Groeien als een raket, zonder het overzicht kwijt te raken
Landgoed Wolfslaar ligt aan de zuidrand van Breda, midden in het groen: een negentiende-eeuws landhuis met zeven salons, een tuin die uitkijkt op de vijver, en in het koetshuis een restaurant dat sinds 2005 onafgebroken zijn Michelinster houdt. Er trouwen bruidsparen, er vergaderen bedrijven, er worden congressen, jubilea en uitvaarten gehouden.
En het loopt hard. De omzet van het landhuis is sinds 2023 meer dan verdubbeld, met 2026 als beste jaar tot nu toe. Dat komt niet uit één ding: Wolfslaar stuurt maandelijks bij met een online-marketingbureau, post wekelijks meermaals op social, vraagt bruidsparen actief om een review en geeft ze vooraf al veel informatie over hoe het er werkt.
Stijging in aantallen en omzet zijn we heel blij mee. Bizar om te zien wat voor groei we maken. Het team qua personeel is het belangrijkste, uiteraard. Kevin Jaspers, landhuismanager Landgoed Wolfslaar
Zeven salons, meerdere soorten events op één dag, een sterrenkeuken die precies moet weten wat er wanneer uitgaat, en een klein team dat het allemaal draait. Elke extra bruiloft is ook een extra draaiboek, een extra keukensheet, een extra factuur. Precies daar hoort een systeem zijn werk te doen.
„Voor ons is Constell veel meer dan alleen een eventmanagement- of CRM-systeem. Het is een platform dat ons helpt om slimmer, sneller en professioneler te werken.”
Kevin Jaspers Landhuismanager Landgoed WolfslaarSinds 2019
Eén systeem, van eerste aanvraag tot laatste factuur
„Hierdoor hebben we altijd één centraal overzicht van een event en weet iedereen binnen ons team wat er speelt.”
Alles van één event op één plek
Zaalbeheer, draaiboeken, keukensheets, communicatie, CRM en facturatie komen samen in hetzelfde dossier. Wat aan tafel wordt afgesproken, staat een uur later in de keuken en straks op de factuur, zonder dat iemand het overtypt.
- Offerte, draaiboek, keukensheet en factuur uit één bron
- Het hele team kijkt naar hetzelfde event
- Simpelweg veel minder handmatig werk
Zeven salons, één agenda
„Het inzicht in zaalbezetting, het eenvoudig wisselen van zalen en de flexibele zaalprijzen maken het plannen van evenementen ontzettend praktisch.” De koppelingen met Google en Outlook zorgen dat de rest van de dag daarop aansluit.
- Zien welke salon wanneer vrij is
- Een event verplaatsen zonder alles opnieuw te rekenen
- Zaalprijzen die per dagdeel en per gelegenheid verschillen
En de gast merkt het als eerste
De online gastomgeving, de branded offerte in de huisstijl van Wolfslaar en de mogelijkheid om gasten zelf gegevens te laten aanvullen, maken het traject niet alleen efficiënter voor het landgoed, maar ook prettiger voor het bruidspaar. Dat is precies waar de reviews over gaan die het landgoed actief ophaalt, en waarmee het beter gevonden wordt. Dit jaar leverde dat opnieuw de titel trouwlocatie van het jaar in Noord-Brabant op, en voor het eerst een plek in de landelijke top drie.
- Een offerte die eruitziet als Wolfslaar, niet als software
- Gasten vullen hun eigen gegevens en keuzes aan
- Directe communicatie vanuit het dossier
Uit hun eigen omgeving
Deze functies gebruikt Landgoed Wolfslaar het meest
Constell kan veel. Dit zijn de drie onderdelen waar deze locatie elke week in zit.
Agenda en zalen
Zeven salons, de tuin en het restaurant in één agenda, met zaalprijzen die per gelegenheid verschillen. Wie een salon vastlegt, blokkeert hem meteen voor de rest.
Over agenda en zalen
Werk- en keukensheets
Het draaiboek en de keukensheet komen uit het event zelf. De sterrenkeuken leest wat er is besteld, niet wat er ooit is doorgegeven.
Over keukensheetsWat het opleverde
Waar Landgoed Wolfslaar nu staat
nr. 1trouwlocatie van Noord-Brabant
nr. 3van Nederland, voor het eerst
+128%omzet ten opzichte van 2023
Verkiezingsuitslagen zoals Landgoed Wolfslaar ze doorgeeft; het omzetcijfer komt uit hun eigen statistieken in Constell, peildatum 10 augustus 2026. De groei is volgens Kevin Jaspers een combinatie van online marketing, social media, actief reviews vragen en bovenal het team.
Waar het allemaal gebeurt
Een landgoed aan de zuidrand van Breda
Aan de andere kant van de offerte
Wat zeggen gasten?
Snel antwoord en een offerte die klopt, merkt de gast als eerste.
„We hebben meerdere huwelijkslocaties bezocht, maar Landgoed Wolfslaar was toch wel het toppertje. Onze trouwdag in januari was echt een winters sprookje.”
„Het personeel is kundig, meedenkend, vriendelijk en neemt zo veel mogelijk zorgen uit handen. Veel oog voor detail en persoonlijke aandacht.”
„Alles was heel makkelijk te regelen naar onze wensen en iedereen was heel behulpzaam. De locatie heeft onze droomdag waargemaakt.”
Hun beoordeling op de platforms
- 9,6 The Perfect Wedding 36 ervaringen
- 9,1 Top Trouwlocaties 103 beoordelingen
Standen op de betreffende platforms, nagekeken op 10 augustus 2026.
Meer verhalen
Locaties zoals de jouwe
Kasteel Wijenburg
”Onze aanvragen zijn verdubbeld”
Gasten krijgen nu direct antwoord, zien meteen wat vrij is en stellen zelf hun offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld, en ze zijn ook nog eens beter voorbereid.
Johan Huisman
Eigenaar Kasteel Wijenburg, trouwlocatie
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Ook groeien zonder dat de administratie meegroeit?
We laten je in een half uur zien hoe je aanvragen, agenda, draaiboeken en facturen er in Constell uitzien, met je eigen zalen en arrangementen erin.